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书信这种应用文体，既可以说是写人与记事的翻版， 也可能是活动或感想的再现，因此，书信也离不开六个要素的待。但是，六要素怎么个交待法，却有很大学问。生硬直白地六要素一一列出来， 虽然一个不落， 却给人呆板平庸的感觉，这种写法不可取。
书信受自身性质的决定，六要素首先就可以省略两项——时间与地点， 写信结尾自然而然要注明时间；信封可以告诉第一人称的地点。所以文中不必再赘述时间、地点、仅当信在涉及其它内容、情节时，再交待其它情节內容的时间、地点。
其它四要素根据具体情况而定，若信件里要讲述比较重要的事，各要素都要一清二楚地写出来，不得含糊。
自然，不需要交待六要素读者就能明白的，就可以省略，它们可以通过活动特点、景物变化、情节起伏等间接表示出来。
一般来说，起因、经过、结果是书信的主要內容，要略施笔墨，达到让收信人看懂、清楚、明了的目地。这三要素就写得详细、具体,让人读罢感到信的内容言之有物、不空泛。